Jezelf doorlichten biedt nieuwe ontwikkelkansen

Familiebedrijf Vinfoil groeide afgelopen jaren flink. Wat kan het dan voor je bedrijf betekenen om de organisatie door te lichten? We vroegen het Linda van der Heijden, bij Vinfoil onder meer verantwoordelijk voor personeelsbeleid.

Linda, wat bracht jullie op het idee om Vinfoil onder de loep te nemen?

“Vooral de snelle groei van het bedrijf. Mijn vader is grafisch ondernemer, dat zit hem in het bloed. Hij is dit bedrijf 15 jaar geleden met twee andere engineers begonnen. Heel lang waren ze met 4 tot 5 man personeel, maar de laatste jaren ging het snel en nu zijn we met 25 man. Dat is grotendeels via-via gegaan: veel familieleden en vrienden werken hier. Dat tekent ook de sfeer. Maar ook in een echt familiebedrijf komt er een moment dat je de taken anders moet verdelen. Bij een van onze mensen lag bijvoorbeeld zoveel kennis dat we een enorm probleem zouden hebben als die persoon zou wegvallen.”

En toen?

“Met een externe HR-adviseur zijn we eerst gaan kijken welke competenties we in onze huidige organisatie nodig hebben. Daar hebben we functies aan verbonden en profielen voor gemaakt. Daarna hebben we onze mensen gekoppeld aan de opgestelde functieprofielen. Vervolgens stelden we iedereen persoonlijk de vraag: herken jij jezelf in dit profiel? Ook zijn we met één-op-één-gesprekken gestart. Geen beoordelingsgesprekken, maar ontwikkelgesprekken.”

Wat heeft dat opgeleverd?

“We zijn veel beter gaan nadenken over opleiden. Niet zozeer om mensen te behouden maar om ze ontwikkelkansen te bieden. Simpel voorbeeld: in plaats van de magazijnstellingen extern te laten keuren, willen we nu iemand de mogelijkheid geven om zich te certificeren zodat we het in eigen huis kunnen doen. Ook interessant vind ik de online opleidingen van de Metaalunie. Misschien kunnen we die aan onze medewerkers aanbieden.”

Wat heb je nodig om leren op de werkvloer tot een succes te maken?

“Je moet er in de organisatie voldoende tijd voor vrijmaken. Als je dat doet, kunnen er heel mooie dingen uitkomen. Wij hebben bijvoorbeeld echt veel baat bij de functieprofielen die we hebben ontwikkeld. Maar je kunt het niet bij iemand op het bureau leggen en zeggen: succes ermee. Zelf voer ik met veel plezier met iedereen ontwikkelgesprekken en daardoor leveren die gesprekken veel op.”