Stappenplan voor een RIF-aanvraag

Met het RIF stelt het Ministerie van OCW subsidie beschikbaar voor duurzame publiek-private samenwerking (pps) in het beroepsonderwijs. De subsidiebijdrage dient aangevuld te worden met een financiële bijdrage vanuit de regio (bedrijfsleven en regionale overheid).

Wil jij onderzoeken of je een RIF-aanvraag wil doen? Verken of je ideeën en ambities passen bij het karakter en voorwaarden van de regeling. 

Past je idee en ambitie binnen de regeling, vorm dan een coalitie met daadkrachtige partners. Breed draagvlak maakt de kans van slagen van een pps groot! Je leest er meer over in 'Mobiliseren vanuit WHY'

Het NGF-team ontwikkelde in samenwerking met de NJR een tool voor het (beter) betrekken van studenten bij de pps’en. Leg je plannen voor aan het RIF-ondersteuningsteam en DUS-I (voorregistratie) en laat je van advies voorzien, dat vergroot je slagingskans. Het RIF-team leest graag mee als critical friend.

Het plan ontwikkel je uiteraard samen met je partners. Maak gezamenlijk een regiovisie en een plan van aanpak en beschrijf daarin concreet wat, waarom, voor wie en hoe je dat doet. DUS-I heeft hiervoor een format opgesteld dat je dient te gebruiken. Dat geldt overigens ook voor de begroting. Het RIF-team leest als ‘critical friend’ graag mee op de conceptplannen. Maak ook vooral gebruik van de ‘voorschouw’ door DUS-I op de conceptplannen. DUS-I kan de conceptplannen tussentijds toetsen aan de criteria van de regeling. Dat vergroot je slagingskans.

Hulpdocumenten:

• Elementen van een businessplan
• Format voor het schrijven van een plan van aanpak
• Format voor het opstellen van een begroting

Een onafhankelijke commissie, samengesteld uit ervaren leden uit het bedrijfsleven, overheid en het beroepsonderwijs beoordeelt de aanvragen. De commissie nodigt je uit om in een korte presentatie de schriftelijke aanvraag toe te lichten. Zorg ervoor dat je dan goed bent voorbereid: schuif met de juiste partners aan tafel en stem je verhaal vooraf goed met elkaar af.

Na toekenning van de aanvraag begint het werk pas echt! Waar begin je? Veel pps’en zijn je voorgegaan en hebben hun lessen uit de startfase met ons gedeeld: wat (niet) te doen? Het pad dat je kiest is uniek voor jouw pps, maar je bent niet enig in je soort. Profiteer daarom zoveel mogelijk van de kennis en ervaring van andere pps'en. Dat scheelt een hoop tijd, energie en frustratie.

Hulpdocumenten:

• Tips voor starters
• Valkuilen voor starters
• Kennisbank van Katapult
• Businessmodellen voor publiek-private samenwerkingen
• Governancevorm

Een pps ontwikkelt zich uiteraard niet in een rechte lijn maar in fases. Je test je eerste aannames en stelt ze voortdurend bij. Daarmee maak je je ambities concreter en zie je beter welke kansen realistisch zijn. En zo bereik je al testend en bijsturend het moment waarop activiteiten en producten/diensten succesvol blijken en kunnen worden opgeschaald: meer activiteiten, meer studenten, meer docenten, meer bedrijven. Een peer review helpt je bij het zetten van de volgende stap.

Hulpdocumenten:

• Peer review uitleg
• Peer review model
• Governancevormen
• Katapult Academy

Verduurzaming - het verankeren - kan gaan over de ontwikkelde activiteiten en de opbrengsten van de pps, en over de pps zelf, als motor van vernieuwing. In alle gevallen werk je aan het bundelen en borgen van expertise, middelen, reputaties. 

Hulpdocumenten:

• Mogelijke verduurzamingsmodellen
• Model Verduurzamen en opschalen
• Checklist RIF-eindrapportage

Heb je jouw pps verduurzaamd en wil je graag uitbreiden? Dan biedt de opschalerssubsidie van het RIF uitkomst. Kijk bij 'Stapenplan voor het opschalen van een rif' als je hierover meer wilt weten.

Hulpdocumenten:

• Opschaling binnen RIF
• Verduurzamen en opschalen