SLIM-project uitvoeren

Door het SLIM-project te zien als een continu proces. Blijf je SLIM-project bij alle partijen verkopen als onderdeel van je werk. Als je daar zelf niet genoeg tijd voor hebt, stel dan iemand aan die de boel blijft aanjagen. Mensen enthousiasmeren kost tijd, geef het die tijd.

• Werk aan binding: stuur regelmatig en update over de voortgang. Deel zowel de grote als de kleine resultaten, dat houdt medewerkers betrokken.
• Maak mensen bewust van het gezamenlijke belang. Benadruk het voordeel dat het SLIM-project jullie samen oplevert.

Veranderen kost tijd en vergt energie en aandacht. Mensen meenemen in een verandertraject is dan ook niet eenvoudig. Voor je het weet zetten ze hun hakken in het zand of haken ze af. Veranderdeskundige Annemarie Mars vertelt je in drie korte filmpjes hoe je omgaat met mensen in weerstand.

Richard van Ommen is betrokken bij drie SLIM-samenwerkingsverbanden, bij twee ervan is hij projectleider. Dit zijn zijn tips. Wil je meer over zijn ervaringen weten? Lees zijn portret

Met je projectadministratie houd je een overzicht bij van alle gemaakte kosten van je SLIM-project. Handig voor jezelf, maar ook belangrijk voor de eindverantwoording van je project.
In je projectadministratie neem je in ieder geval op:

• Externe kosten: opdrachtbevestigingen, facturen en betaalbewijzen 
• Loonkosten: een onderbouwing van de bestede uren 
• Deelnemersadministratie: wat is er uitgevoerd?

Wees nauwkeurig maar maak het niet ingewikkelder dan het is. Inkomsten en uitgaven die niet subsidiabel zijn hoef je voor je projectadministratie ook niet bij te houden. 
In de handleiding projectadministratie van het UVB lees je de details over het bijhouden van een goede projectadministratie.

Richard van Ommen is betrokken bij drie SLIM-samenwerkingsverbanden, bij twee ervan is hij projectleider. Dit zijn zijn tips. Wil je meer over zijn ervaringen weten? Lees zijn portret

We hebben meest gestelde vragen over de verantwoording voor je op een rij gezet. We hebben ze gebundeld voor individuele ondernemers en voor samenwerkingsverbanden & grootbedrijven, grote kans dat je antwoord daar tussen staat. We hebben er ook filmpjes van gemaakt. Je bekijkt ze hier

Door het SLIM-project te zien als een continu proces. Blijf je SLIM-project verkopen als onderdeel van je werk. Mensen enthousiasmeren kost tijd. Neem het veranderproces van je project serieus, geef het die tijd. 

• Geef aandacht, waardering en erkenning. Iedere taak heeft waarde. Heb daar oog voor.
• Benadruk het voordeel dat het SLIM-project jullie samen oplevert.
• Fouten maken mag. Een informele sfeer helpt daarbij. Bied ruimte voor het uitspreken van twijfels en frustratie
• Vier de successen. Maak zo nu en dan bewust een pas op de plaats en kijk samen naar wat je al bereikt hebt.

Annemarie Mars, veranderdeskundige, belicht weerstand vanuit drie verschillende schijnwerpers: reactie, richting en ruimte. Bekijk de toelichting die ze geeft in een aantal korte filmpjes.

Door het SLIM-project te zien als een continu proces dat doorgaat ook nadat de subsidie gestopt is. Deel het eigenaarschap van het project met iedereen op de werkvloer. Maak het leuk. Verzamel ambassadeurs. Blijf op de werkvloer checken hoe het uitpakt. Breng over dat leren hoort bij de bedrijfscultuur en dat het normaal is om daar aandacht aan te besteden. Blijf positief.

Nee want dat gebeurt wel vaker. Zo lang je je project maar uitvoert binnen één van de vier activiteiten van de SLIM-subsidie en de keuzes die je maakt goed onderbouwt mag je afwijken van je oorspronkelijke plan. 
De wijzigingen in je project vermeld je in het activiteitenverslag dat je inlevert bij de eindverantwoording. Wees daarbij bondig en specifiek. Het is belangrijk dat het UVB zich een goed algemeen beeld kan vormen waarom je activiteiten niet of anders zijn uitgevoerd dan gepland.

In de meest gestelde vragen over de verantwoording vind je ook meer informatie over wijzigingen. We hebben ze gebundeld voor individuele ondernemers en voor samenwerkingsverbanden & grootbedrijven, grote kans dat je antwoord daar tussen staat. We hebben er ook filmpjes van gemakt. Je bekijkt ze hier.

Twijfel je of je wijziging nog binnen de SLIM-kaders valt? Neem dan voor de zekerheid contact op met het UVB.