Bouwsteen 6 Rol van de organisatie

Een organisatie die continu in ontwikkeling is, blijft vitaal en is over tien, twintig jaar nog steeds relevant. Het vraagt van de mensen in je onderneming dat zij zich mee-ontwikkelen. Om die bewustwording over leren en ontwikkelen onder je medewerkers te stimuleren kun je als organisatie verschillende instrumenten inzetten.

Manieren om leren en ontwikkelen te stimuleren zijn bijvoorbeeld:

• Beloning en waardering voor ontwikkeling; 
• Een toegankelijk en laagdrempelig kennisdeelsysteem;
• Een platte organisatiestructuur;  
• Een werkplek die is ingericht op openheid en contact.
• Een werkplek die gelijkheid, diversiteit en inclusiviteit stimuleert

Welke tools kan ik hiervoor gebruiken?

Als je een tool wilt ontwikkelen voor kennisoverdracht, kies dan een systeem waarin medewerkers op een eenvoudige manier kennis en ervaringen kunnen uitwisselen. Hoe toegankelijker het systeem des te groter de kans dat medewerkers er ook daadwerkelijk mee aan de slag gaan.

• Zet een bedrijfsintranet of social medium op voor interactie tussen de medewerkers;
• Zorg voor een digitale samenwerkingsomgeving, waar alle documenten en relevante zaken op verzameld worden, zodat iedereen daar bij kan;
• Maak gebruik van software die de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers inhoud en structuur geeft.
• Laat je medewerkers meedenken over inclusiviteit op de werkvloer. Tip!

En bedenk bij wat je ook opzet: mensen enthousiasmeren voor iets nieuws kost tijd en aandacht. Blijf je digitale oplossing 'verkopen' als onderdeel van je werk. Benadruk de gemeenschappelijkheid. Een informele sfeer helpt daarbij.

Hoe stimuleer ik mijn collega's om actief kennis uit te wisselen?

Als er sprake is van gelijkwaardigheid, inclusie en diversiteit in de organisatie, dan beschik je over voorwaarden voor een (snel) lerende en innovatieve organisatie. In een inclusieve cultuur kan eenieder zichzelf zijn en zijn of haar talenten inzetten en ontwikkelen. Dat draagt in hoge mate bij aan de prestaties van de organisatie.
Verder speelt ook de manier waarop een werkplek is ingericht een belangrijke. Doordat collega’s elkaar écht zien en spreken, ontstaat er binding tussen medewerkers en wordt informeel leren meer gestimuleerd. Zeker als mensen vaak op pad zijn of vanuit huis werken, is het goed om een aantal vaste contactmomenten te hebben. Een andere manier die een positieve ivloed heeft op onderlinge kennisdeling is een platte organisatiestructuur; die zorgt voor informele werkrelaties en bevordert informeel leren. Richt je bedrijf zo in dat er geen eilandjes meer bestaan tussen verschillende afdelingen maar dat er een vanzelfsprekende uitwisseling wordt bevorderd tussen verschillende afdelingen.

Hoe borg ik leren en ontwikkelen in de organisatie?

Dat kan bijvoorbeeld met digitale learnings waarmee kennis en expertise van medewerkers worden gevangen in de vorm van video’s, teksten, afbeeldingen of audioclips. De learnings zijn makkelijk zelf te maken. Ze kunnen worden gedeeld met collega’s, maar ook met klanten of anderen die er bij baat hebben. Dat gaat via een bestaand digitaal leerplatform of bestaande app: zo kunnen mensen er makkelijk bij en zijn de ontwikkelkosten lager.

Praktijkvoorbeelden

< Terug naar bouwsteen 5    Doe mijn nog maar wat theorie      Door naar de bouwsteen 7: Verbinding met de buitenwereld >