Stappenplan ecosysteem pps'en

Leidend zijn door de provincies geformuleerde regionale prioriteiten op het gebied van klimaat en digitalisering: waar liggen uitdagingen binnen de provincie en waar moet impact worden gecreëerd? Een ecosysteem pps dient aan te sluiten op een van deze regionale prioriteiten. In de verkenningsfase wordt onderzocht welke (verduurzaamde) pps-en en andere partners samen bereid zijn om een ecosysteem pps te gaan bouwen en op welk verbindende thema de ecosysteem pps een unieke bijdrage wil leveren.
Een ecosysteem pps bestaat altijd uit een coalitie van ten minste een hogeschool, mbo-instelling en concrete bedrijven en/of publieke partners, en wordt gesteund door regionale partijen (gemeente, provincie, boards). Het gaat om het samenstellen van een krachtig consortium (‘coalition of the willing’) met opschalingsambities (multilevel, multisectoraal, multidisciplinair) die dat (alleen) door krachtenbundeling vorm kan geven.
Aan het einde van deze fase hebben de betrokken partijen een gemeenschappelijk beeld van de ambities van de ecosysteem pps. Het is duidelijk hoe deze ambitie aansluit bij de regionale prioriteiten. De partijen committeren zich om de volgende fase in te gaan en wijzen een kwartiermaker aan die in hun regio rondom het gekozen speerpunt een voortrekkersrol heeft in het bouwen van een ecosysteem pps.

Tijdslijn: juni 2022 – september 2022

Het doel is om de uitgesproken ambities om te zetten in acties en plannen. Het begint met het duidelijk formuleren van de doelgroep(en) (welk type mkb'ers zijn de klanten) en de problemen die je wilt gaan oplossen voor deze doelgroep(en). Maak ook duidelijk wat de redenen zijn dat deze problemen tot op heden nog niet zijn opgelost en hoe de ecosysteem pps daar verandering in gaat brengen. Kortom, maak samen met de partners een plan van aanpak/ een business plan. Het verder uitwerken van je ambities in doelen, activiteiten en mijlpalen in waarde creatie modellen doe je samen met je partners. Maak met elkaar concreet waarom, voor wie en hoe je welke activiteiten met welke beoogde effecten wilt gaan realiseren. En ook: wie heb je daarvoor (nog meer) nodig? Een ecosysteem is meer dan de optelsom van de delen. Laat duidelijk zien wat de synergetische meerwaarde is van jouw ecosysteem pps.

Onderwerpen die zeker aan bod moeten komen zijn:
1. Inhoudelijke scope: wat wil je als consortium oplossen?
2. Ketens en ecosystemen: wat is het minimal viable ecosysteem?
3. Doelen en kpi’s en monitoring: welke impact wil je als consortium realiseren en hoe houd je grip op de ontwikkeling?
4. Activiteiten (bouwblokken): wat is nodig om de groeiambities te realiseren en impact te maken?
5. Business modellen: welke business modellen zullen worden gebruikt?
6. Governance: hoe wordt de orkestratie functie ingevuld?
7. Verduurzaming: hoe wordt de verduurzaming na 6 jaar gerealiseerd?
8. Begroting: Hoe zullen de middelen van het NGF worden ingezet?

In het Katapult NGF plan zijn vijf actielijnen benoemd: Versterken van ketens en ecosystemen, Talent, Leven Lang Ontwikkelen, Innovatie en Infrastructuur (fysiek en virtueel). Zorg dat deze ook worden benoemd in jouw plan.

Dit is makkelijker gezegd dan gedaan en daarom ontwikkelt Katapult een kennisprogramma dat gericht is op het ondersteunen van kansrijke ecosysteem pps-en bij consortiumvorming en planontwikkeling. Op elke eerste donderdag van de maanden september – december worden kennissessies georganiseerd.
Op het einde van deze fase heb je een gedragen business plan klaar dat de basis vormt voor de aanvraag.

Tijdlijn: september 2022 – december 2022

In deze fase staat het indienen van de aanvraag centraal. Het Katapult NGF plan voor opschaling vormt samen met de RVO regeling het kader voor deze aanvraag. In de regeling staat beschreven welke onderdelen in het aanvraag moeten worden uitgewerkt, aan welke condities moet worden voldaan, op basis van welke criteria wordt getoetst etc. Naar verwachting is de RVO regeling einde 2022 bekend.
De aanvraag zal in ieder geval een regionale visie en een plan van aanpak (incl. activiteitenplan) moeten bevatten. Ook zal gevraagd worden om een 0-meting van o.a. doelgroepenbereik, voorgenomen activiteiten en beoogde resultaten en impact. Deze 0-meting is een belangrijk onderdeel en vertrekpunt van het monitoringprogramma dat parallel aan de implementatie van de opschalingsplannen zal gaan lopen. Om straks in staat te zijn de voortgang van alle 15 ecosystemen pps-en te kunnen monitoren, zal de methode voor de 0-meting herhaald worden in een jaarlijkse impactmeting en zal voor alle 15 ecosysteem pps-en hetzelfde zijn.
Je kunt voor indiening van de aanvraag Katapult vragen om als ‘critical friend’ mee te lezen op de conceptplannen (noot: Katapult is niet betrokken bij het formele proces van beoordeling en toekenning van de aanvragen).
Ook na indiening van de aanvraag bieden we in deze startfase als Katapult ondersteuning in de vorm van bijeenkomsten: tussen het moment van indiening en toekenning zal een aantal maanden voorbijgaan die we niet onbenut willen laten.
Op het einde van deze fase heb je een goedgekeurde aanvraag (er zijn middelen voor maximaal 15 ecosysteem pps-en) en ben je klaar voor implementatie (via de fasen ontwikkelen-valideren-verduurzamen).

Tijdslijn: januari 2023 – juni 2023
De regeling opent 20 maart 2023.