Aan de slag met SLIM

Bij de start van je SLIM-project komt veel kijken. Je moet mensen in beweging krijgen, acties in gang zetten, ervoor zorgen dat de neuzen van alle betrokkenen dezelfde kant op wijzen en tegelijkertijd het doel van je SLIM-project niet uit het oog verliezen. Maar zoals bij iedere reis begin je met het zetten van de eerste stap. Voordat je halsoverkop begint, definieer je daarom eerst de vier W’s van je SLIM-project: waarom, wat, wie en wanneer. Dat geeft je focus en houd je scherp op het proces. 

-    Waarom? Wat is de belangrijkste waarde van je SLIM-project, wat willen jullie bereiken?
-    Wat? Welk werk omvat het SLIM-project? Wat zijn de belangrijkste onderdelen die je moet opleveren?
-    Wie? Welke mensen zijn erbij betrokken en wat zijn hun verantwoordelijkheden?
-    Wanneer? Wat is de tijdlijn van je SLIM-project? Wat zijn de belangrijkste stappen of milestones?

Leg de eerste scope van je SLIM-project vast: beschrijf wat er wel en niet onder valt. Maak duidelijke afspraken met alle betrokkenen, stel deadlines en spreek alle verwachtingen uit. Zo heeft iedereen de juiste context.

Richard van Ommen is betrokken bij drie SLIM-samenwerkingsverbanden, bij twee ervan is hij projectleider. Dit zijn zijn tips. Wil je meer over zijn ervaringen weten? Lees zijn portret

Met een doorlichting check je of je onderneming nog up-to-date is. Er zijn een aantal bestaande methodieken waar je zelf mee aan de slag kunt. 
In de hand-out “opleiden en ontwikkelen aan de hand van een bedrijfsanalyse” lees je stap voor stap hoe je een doorlichting uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan het in kaart brengen van primaire processen maar ook aan de kennis en kunde van het personeel. 

Twee voorbeelden van een SLIM-project van het doorlichten van je onderneming zijn het Delftse architectenbureau KAS en ASK Renovatie.
 

Oog hebben voor de wensen en ambities van je medewerkers helpt je om de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt scherp te houden. Met Loopbaan- en ontwikkeladviezen kijken de medewerker en een loopbaanadviseur samen naar het huidige werk en het toekomstperspectief van de medewerker. 

Door een nieuwe leermethode te ontwikkelen en te implementeren in je bedrijf zorg je ervoor dat kennis goed wordt overgedragen en nieuwe medewerkers snel de nodige vaardigheden leren. Welke methode je daarvoor kiest hangt af van je doelgroep en wat je wilt bereiken. Op deze pagina vind je goede voorbeelden van verschillende methoden van andere SLIM-aanvragers en handreikingen van ondernemers hoe ze te werk zijn gegaan.

De Sociaal Economische Raad (SER) heeft een aantal goede voorbeelden verzameld.

☆Tip: Verdiep je eerst in de favoriete leermethode van je doelgroep voor je een keuze maakt voor een specifieke methode. Als je doelgroep bijvoorbeeld visueel is ingesteld en niet van lezen houdt, heeft het weinig zin om een online naslagwerk aan te bieden.

Door het SLIM-project te zien als een continu proces van verandering in je bedrijf. Blijf je SLIM-project verkopen als onderdeel van je werk. Mensen enthousiasmeren kost tijd. Neem het veranderproces van je project serieus, geef het de tijd.

Annemarie Mars, veranderdeskundige, belicht weerstand vanuit drie verschillende schijnwerpers:

• reactie
• richting 
• ruimte

Ze vertelt je wat weerstand is en hoe je er mee omgaat. Bekijk de toelichting die ze geeft in een aantal korte filmpjes.

Het grote voordeel van een praktijkplaats in de derde leerweg is de flexibiliteit die je hebt bij het opleiden. De derde leerweg is een opleidingstraject zonder wettelijk vastgesteld urennorm of studieduur die je kunt afronden met een mbo-diploma, een mbo-certificaat of een praktijkverklaring. Voor mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt is dit bijvoorbeeld een goede kans, maar ook voor medewerkers die ervaring willen opdoen met een kortere opleiding. Met SLIM kan je als ondernemer een tegemoetkoming in de kosten ontvangen bij het aanbieden van een leerplaats in je bedrijf. 

Met e-learningmodules biedt je leerstof online aan. Dat maakt het voor je medewerkers makkelijk  om zelfstandig aan hun kennis te werken. Voorbeelden zijn (instructie) video’s die je beschikbaar stelt via een app, een website of een platform. Het voordeel van e-learnings is dat medewerkers zich de stof eigen kunnen maken op momenten dat het ze het beste uitkomt. Goede voorbeelden over e-learnings vind je hier. In deze hand-out lees je hoe je je slagingskans verhoogt.

Een digitale leergemeenschap is handig voor iedere sector waar mensen verspreid zitten over verschillende plekken en met elkaar moeten of willen samenwerken. Via een app of een website en met kleine digitale evenementen delen medewerkers concurrentie-gevoelige, en ‘niet-googlebare’ kennis met elkaar met als doel beter te worden in het vak. 

Microlearnings zijn kleine digitale leereenheden. Ze bestaan uit kennis en expertise (van binnen en buiten je bedrijf) die zijn omgezet in video’s, teksten, afbeeldingen of audioclips. De leerstof is opgeknipt in kleine brokjes, wat het opnemen van kennis behapbaar maakt. Door de micro-learnings aan te bieden op een (bestaand) digitaal leerplatform of in een app, kunnen je medewerkers er makkelijk bij en zijn de ontwikkelkosten lager. 

Een effectief ontwikkelgesprek helpt je om jezelf en je medewerkers te stimuleren zich te ontwikkelen.  Er zijn verschillende vormen. Welke je kiest hangt af van je doelgroep en wat je wilt bereiken. Op deze pagina vind je een aantal goede voorbeelden. 

Als je binnen je organisatie geen personeelsfunctionaris hebt, is het een goede optie om collega’s op de werkvloer op te leiden tot leer- en bedrijfsambassadeurs. Je traint dan een of meer medewerkers in coachingvaardigheden en competentiemanagement waarmee zij op hun beurt weer andere collega’s begeleiden.  Ze functioneren als ‘maatje’ en nemen zo hun collega’s bij de hand om de volgende stap te zetten als het gaat om opleiding en ontwikkeling. Een aantal goede voorbeelden voor het inzetten van bedrijfsambassadeurs vind je hier.

Door gebruik te maken van spelelementen, stimuleer je medewerkers op een ongedwongen wijze te blijven leren, hun gedrag te veranderen of zich bewust te worden van nieuwe ontwikkelingen en/of (veiligheids-)risico’s. Een spelelement haalt de druk van het leren. Er zijn verschillende toepassingen, bijvoorbeeld:

• Wedstrijdjes toevoegen aan werk- of leerprocessen 
• Een digitaal of analoog spel ontwerpen dat buiten het werk om gespeeld kan worden 
• Bij het inwerken van nieuwe collega’s kun je een spel maken wat zorgt voor enthousiasme, connectie en samenwerking 

Met een SLIM-subsidie is het in principe voor ieder bedrijf mogelijk om spelelementen te ontwikkelen en toe te passen. 
 

Nieuwe technologieën worden steeds vaker ingezet. Je kunt kiezen uit verschillende toepassingen:

• Virtual and Mixed Reality 
• Simulaties
• Agumented Reality 

Op deze pagina vind je meer informatie over de methoden en welke daarvan het beste bij je bedrijf past.

☆Tip: Vraag je af waarom je het wil gebruiken, of het bij de leervoorkeur van je medewerkers past en of het echt noodzakelijk is voor het leer- en ontwikkelproces van je organisatie en medewerkers. Nieuwe technologieën zijn kostbaar, soms is het inzetten van een andere, goedkopere methode net zo effectief.

Een bedrijfsschool biedt, al dan niet in samenwerking met een onderwijsinstelling, programma’s aan op verschillende niveaus (mbo, hbo) maar ook branche- of bedrijfsopleidingen. Deelnemers ontvangen na afronding van de bedrijfsschool cerfitificat(en) of een erkend diploma.

Een bedrijfsschool opzetten kan interessant zijn voor je onderneming als je heel specifiek wilt opleiden en goed wilt aansluiten op het niveau van je doelgroep. De SLIM-subsidie maakt het ook mogelijk om samen met andere ondernemers een bedrijfsschool op te richten. Voordeel: samen opleiden zorgt voor grotere impact én spreidt de risico’s.